"Időgazdálkodás okosan" kihívássorozat
NEGYEDIK kihívás
HASZNÁLD TUDATOSAN A MÁTRIXOT!
Azt hiszem, hogy ha ide eljutottál, és komolyan is vetted az előző három kihívást, akkor már nagyot léptél előre a helyes időgazdálkodás területén.
Én magam ezt a fajta időmenedzsmentet tartom a legjobbnak, főleg, ha sok a feladatod, mint ahogyan nekem is.
Azért valljuk be őszintén magunknak, csak az nem talál magának elfoglaltságot, aki valójában nem is nagyon akar.
Hogy könnyebbé tegyem a kihíváshoz fűződő munkádat, elárulok valamit, hogy mivel dolgoztál az elmúlt napok során:
Ezt nevezzük Eisenhower mátrixnak.

Hogyan használd az Eisenhower-mátrixot?
Ha utána szeretnél nézni, megtudhatod ki is volt Eisenhower, dióhéjban csak annyit írok, hogy amerikai tábornok, politikus, majd az Egyesült Államok 34. elnöke volt.
Az ő találmánya ez a táblázat is, amit most megosztok veled is, nagy szeretettel a kihívás végén.
Már azért némi fogalmad már lehet róla, mert valójában már használod napok óta, ha a kihívásokat nem csupán olvastad, hanem csináltad is.
A mai naptól az lesz a feladatod, hogy a munkahelyeden is használd ezt a mátrixot, és vezess be egyet az otthoni feladataidra is.
A táblázatot akár megszerkesztheted és ki is nyomtathatod, vagy előveheted a kreatív oldaladat, s csinálhatsz egyet-kettőt kézzel is magadnak.
Három napon keresztül vezesd a feladataidat a már megtanult módon.
Írj be minden feladatod a megfelelő helyre, a saját értékrendedet használva. Használhatsz hozzá akár színes tollakat is, vagy szövegkiemelőket, hogy vizuálisan is meg tudd őket már ránézésre is különböztetni:
Melyek azok, amelyek:
1: sürgős és fontos
2: sürgős és nem fontos
3: nem sürgős és fontos
4: nem sürgős és nem fontos
feladatok, amelyekkel meg kell birkóznod a napjaid során.
Legyen minden területre, ahol feladataid vannak, egy külön táblázat, ahogy azt már írtam.

Egy nap csak 24 órából áll
Egy dologra viszont felhívom a figyelmedet:
Ne terheld meg nagyon egyik négyzetet sem túlságosan. Maximum- a hatékonyságodhoz mérten- 4-8 dolognál ne legyen több egyetlen helyen sem.
A negyedikbe is írd be azokat a tevékenységeket, amelyeket annak ítélsz meg.
Használhatsz kedvedre különböző színeket egy-egy négyzethez.
Például:
1: sürgős és fontos
2: sürgős és nem fontos
3: nem sürgős és fontos
4: nem sürgős és nem fontos
Mondjuk így.
Vezesd három napig a táblázatokat, légy nagyon őszinte magaddal, mivel ez a kihívás csakis neked és rólad szól. Ha pedig készen vagy egy napoddal, add össze, mennyi időt töltöttél az egyes négyzetekben.
Ha ezt már három napig megcsinálod, és közben következetes is vagy, hidd el, nem csak a hatékonyságodat, az idővel való gazdálkodásodat tudod javítani, hanem ráláthatsz olyan sötét foltokra a napjaidban, ahol az időd kifolyik az ujjaid között.
Ezeket pedig ha felismered, elindulhatsz a változás útján is, hogy ezeket az- eddigi- vakfoltokat egyszer s mindenkorra fel tudd számolni.
És tudod, ez egy kihívás, amelynek vannak ám szabályai:
- Olvasd el!
- 2. Csináld, csináld, csak csináld!
- Oszd meg velünk egy hozzászólásban!
És ha tetszett, ne sajnálj tőlem egy hozzászólást a kihívásokról, amelyet a honlapomon szeretnék felhasználni, ha hozzájárulsz, hogy ezzel is jobbá tegyem a munkámat. Érted. Értük. Értem. Na, jól van már, tudod, hogyan is értem…
Ha megteszed, nem csupán értem teszed, hanem másokért is, hogy kedvet kapjanak velünk tartani.
Hálás köszönet, hogy velem tartottál!
És tudod..
Hogyha tetszett, eljövök még…
októberben is hozzád.