Időmenedzsment okosan kihívássorozat

4. kihívás: Használd a mátrixot tudatosan!

"Időgazdálkodás okosan" kihívássorozat

NEGYEDIK kihívás

HASZNÁLD TUDATOSAN A MÁTRIXOT!

Azt hiszem, hogy ha ide eljutottál, és komolyan is vetted az előző három kihívást, akkor már nagyot léptél előre a helyes időgazdálkodás területén.

Én magam ezt a fajta időmenedzsmentet tartom a legjobbnak, főleg, ha sok a feladatod, mint ahogyan nekem is.

Azért valljuk be őszintén magunknak, csak az nem talál magának elfoglaltságot, aki valójában nem is nagyon akar.

Hogy könnyebbé tegyem a kihíváshoz fűződő munkádat, elárulok valamit, hogy mivel dolgoztál az elmúlt napok során:

Ezt nevezzük Eisenhower mátrixnak.

Hogyan használd az Eisenhower-mátrixot?

Ha utána szeretnél nézni, megtudhatod ki is volt Eisenhower, dióhéjban csak annyit írok, hogy amerikai tábornok, politikus, majd az Egyesült Államok 34. elnöke volt. 

Az ő találmánya ez a táblázat is, amit most megosztok veled is, nagy szeretettel a kihívás végén.

Már azért némi fogalmad már lehet róla, mert valójában már használod napok óta, ha a kihívásokat nem csupán olvastad, hanem csináltad is.

A mai naptól az lesz a feladatod, hogy a munkahelyeden is használd ezt a mátrixot, és vezess be egyet az otthoni feladataidra is.

A táblázatot akár megszerkesztheted és ki is nyomtathatod, vagy előveheted a kreatív oldaladat, s csinálhatsz egyet-kettőt kézzel is magadnak.

Három napon keresztül vezesd a feladataidat a már megtanult módon.

Írj be minden feladatod a megfelelő helyre, a saját értékrendedet használva. Használhatsz hozzá akár színes tollakat is, vagy szövegkiemelőket, hogy vizuálisan is meg tudd őket már ránézésre is különböztetni:

Melyek azok, amelyek:

1: sürgős és fontos

2: sürgős és nem fontos

3: nem sürgős és fontos

4: nem sürgős és nem fontos

feladatok, amelyekkel meg kell birkóznod a napjaid során.

Legyen minden területre, ahol feladataid vannak, egy külön táblázat, ahogy azt már írtam.

Egy nap csak 24 órából áll

Egy dologra viszont felhívom a figyelmedet:

Ne terheld meg nagyon egyik négyzetet sem túlságosan. Maximum- a hatékonyságodhoz mérten- 4-8 dolognál ne legyen több egyetlen helyen sem.

A negyedikbe is írd be azokat a tevékenységeket, amelyeket annak ítélsz meg.

Használhatsz kedvedre különböző színeket egy-egy négyzethez.

Például:

1: sürgős és fontos

2: sürgős és nem fontos

3: nem sürgős és fontos

4: nem sürgős és nem fontos

Mondjuk így. 😊

Vezesd három napig a táblázatokat, légy nagyon őszinte magaddal, mivel ez a kihívás csakis neked és rólad szól. Ha pedig készen vagy egy napoddal, add össze, mennyi időt töltöttél az egyes négyzetekben.

Ha ezt már három napig megcsinálod, és közben következetes is vagy, hidd el, nem csak a hatékonyságodat, az idővel való gazdálkodásodat tudod javítani, hanem ráláthatsz olyan sötét foltokra a napjaidban, ahol az időd kifolyik az ujjaid között.

Ezeket pedig ha felismered, elindulhatsz a változás útján is, hogy ezeket az- eddigi- vakfoltokat egyszer s mindenkorra fel tudd számolni.

És tudod, ez egy kihívás, amelynek vannak ám szabályai:

  1. Olvasd el!
  2. 2. Csináld, csináld, csak csináld!
  3. Oszd meg velünk egy hozzászólásban!

És ha tetszett, ne sajnálj tőlem egy hozzászólást a kihívásokról, amelyet a honlapomon szeretnék felhasználni, ha hozzájárulsz, hogy ezzel is jobbá tegyem a munkámat. Érted. Értük. Értem. Na, jól van már, tudod, hogyan is értem…

Ha megteszed, nem csupán értem teszed, hanem másokért is, hogy kedvet kapjanak velünk tartani.

Hálás köszönet, hogy velem tartottál!

És tudod..

Hogyha tetszett, eljövök még…

októberben is hozzád.

Read More
eisenhower matrix
Időmenedzsment okosan kihívássorozat

3. kihívás: Tudatosan priorizáld a tennivalóid!

"Időgazdálkodás okosan" kihívássorozat

HARMADIK kihívás

TUDATOSAN PRIORIZÁLD A TENNIVALÓIDAT!

Elérkeztünk a harmadik kihívásunkhoz is. Remélem, hogy a tervezésed sikeres volt, és mindennel végeztél, amit éppen a napokban beterveztél.

Emellett megfelelően étkeztél is, aludtál is eleget, és időd is maradt a szeretteidre, a hobbidra, a mozgásra, a pihenésre.

Már megtanultad megtervezni talán elég jól a napjaidat, és a halogatás sem jellemezte a munkádat.

Most három napon át megnézzük, hogy azok a feladatok, amelyekkel végezni szeretnél, milyen kategóriába is tartoznak.

idogazdalkodas kihivassorozat

Milyen kategóriába sorold a teendőidet?

Alapvetően négy csoportba oszthatjuk őket:

  1. Sürgős és fontos teendők
  2. Sürgős és nem fontos teendők
  3. Nem sürgős és fontos teendők
  4. Nem sürgős és nem fontos teendők

Nézzük csak ennek a két szónak a jelentőségét:

SÜRGŐS: ezek azok, amelyeket nem kerülhetünk el, mert következményekkel járnak, és ezek csöppet sem érintenek minket pozitívan

FONTOS: ezek azok, amelyek értéket teremtenek, viszont megfontoltságot, tervezést, átgondolt lépéseket igényelnek.

Ami az első kategóriába tartozik, azokat jó minél hamarabb letudni.

Hogy számodra milyen tevékenységek ezek, az a te saját értékrendedtől függ.

Ilyenek lehetnek például:

  • határidős feladatok elvégzése, főleg, ha már amúgy is csúszásban vagyunk
  • főzés, bevásárlás, mosás, vasalás
  • megválaszolatlan emaillista feldolgozása
  • sürgős orvosi vizsgálat

Normális esetben a második kategóriába tartozó feladataink halogatása kerül át az elsőbe. Hajlamosak vagyunk például egy határidős munkát az utolsókig hanyagolni, amíg aztán a körmünkre ég a gyertya. Pedig mennyivel egyszerűbb lenne nyugisan csinálni a dolgainkat, igaz?

Ha nem várnánk meg, míg tele a mosatlan edényekkel a konyha, hanem szépen sorban főzés közben elrendeznénk azokat?

Ha nem várnánk addig, míg már nincs egy vasalt ing, blúz vagy ruha, amit felvegyünk?

Ha a szennyeskosár nem öntene ki, mert napok óta csak készülünk a mosógépet elindítani?

Ha a projektet, amit ma kell leadnunk, nem ma kezdenénk el kidolgozni, hanem ma olvasnánk át utoljára, mielőtt azt kiadnánk a kezünkből?

Ha az orvosi vizsgálatot nem tologattuk volna addig, amíg már alig élünk?

hatarido

És a másik két kategória...

A harmadik kategória a nem sürgős, de fontos feladatokat tartalmazza.

Ilyen lehet a takarítás, a rend megteremtése magunk körül, a munkahelyi környezetben, az otthonunkban.

Ezeket megcsinálhatjuk mi magunk, ha időnk engedi, viszont ezek azok a dolgok, amelyek könnyen átadhatók másoknak, akik ugyancsak meg tudják ezeket csinálni.

Ha alapvetően te egy elfoglalt ember vagy, akinek számtalanul sok dolog nyugszik a két vállán, akkor ezeket átadhatod másoknak.

Csupán meg kell tanulnunk megkérni a másikat, hogy tegye meg értünk, helyettünk.

Ehhez elengedhetetlen az is, hogy kritikamentesek legyünk: ne kritizáljunk, hanem dicsérjünk és mondjunk köszönetet érte.

A negyedik kategóriás feladatok azok, amelyeket elhanyagolhatunk. Ezek azok a dolgaink, amelyekre talán még csak büszkék sem lehetünk, mivel elraboljuk a saját időnket velük:

Ilyenek lehetnek:

  • céltalan vásárolgatás

  • szörfözés a neten, a social medián

  • szappanoperák egy építő könyv helyett

Ha vásárolni mész, tedd azt tudatosan.

Ha a neten lógsz, inkább tanulj ott valamit, ami a javadat szolgálja

Ne sorozatokat nézz, aminek talán értelme sincs, lehet, ha kihagysz egy hetet, akkor is megértenéd éppen mi történik: nézz helyette valami komolyabbat, vagy olvass egy szépirodalmi vagy tanulságos, építő könyvet, ami fejleszt.

Ne feledd, az időnk véges, és nem mindegy, hogy azt mivel töltöd el.

Az elkövetkező napokban most az lesz a feladatod, hogy az első kategóriás feladataiddal végezz, és a második kategóriás feladatokhoz érj.

Légy nagyon hatékony ebben a három napban, a halogatott feladataidat hagyd magad mögött, amit tudsz delegálj másoknak, a negyedik kategóriát pedig hanyagold nyugodtan.

Írd össze minden nap, mit csináltál meg és melyik kategóriában. Légy pontos a felsorolásban, írd a feladatok mellé mennyi ideig tartottak. 

Minden nap pedig összesítsd, hogy az egyes kategóriákkal mennyi időd ment el.

Egy jó tanács:

Ne veszítsd el az időd a nem sürgős és nem fontos dolgaiddal.

Helyette inkább foglalkozz a komolyakkal.

És tudod, ha már ez egy kihívás, akkor a szabályok a következők:

  1. Olvasd el!

  2. Csináld meg, majd megint, és újra!

  3. Oszd meg velünk egy hozzászólásban!

Hogy sikerült?  Jól, még jobban? Vagy haladóban?

Ha leírnád, szívesen olvasnám…

Read More
Időmenedzsment okosan kihívássorozat

2. kihívás:  Írd fel három napon át az aznapi tennivalóid!

"Időgazdálkodás okosan" kihívássorozat

MÁSODIK kihívás

ÍRD FEL HÁROM NAPON ÁT AZ AZNAPI TEENDŐID!

Jaj, de repül az idő!

Remélem, hogy az első kihívás nem volt nagyon nehéz a számodra, és már sokkal energikusabban ébredsz, pihentebb vagy és az éjszakáid is jobban teltek az elmúlt napokban.

Lépjünk hát szintet az Időgazdálkodás Okosan kihívásokban.

A második kihívás szintén három napon keresztül ad neked egy kis fejtörést, mi több, egy kis rendszert vihetsz vele a napjaidba.

Talán te is tapasztalod, hogy a napjaid során az első három óra ébredés után az, amikor talán te is a legaktívabb vagy.

Miután túltetted magad a reggeli rutinos feladataidon, amelyek már szokásokká alakultak az életedben, most arra kérlek, hogy vedd elő a határidőnaplódat, ha pedig az nincs, egy egyszerű füzetlapot.

Ha éppen reggel olvasod ezt a kihívást, akkor máris kezdheted a feladatot, ha este van, akkor várj vele holnapig.

idogazdlakodas okosan

Gondold át a napodat!

Arra kérlek, gondold át a napodat: mit kellene mindenképpen megcsinálnod, elintézned, hová kellene elmenned. Mindeközben arra kérlek, hogy ne cikázzanak a gondolataid, csak nyugodtan nézz szembe azzal, ami esetleg a mai napon rád vár.

Ha te dolgozol és még háztartást is vezetsz, akkor nehezebb helyzetben vagy azokhoz képest, akik esetleg háztartásbeliek, vagy „csak” a munka az életük.

Bármelyik oldalon is állsz, akkor is megtervezheted a napodat úgy, hogy elkerüld a kapkodást, az idegességet, a felesleges stresszt, ami semmi jóra sem vezethet.

Ha nyugodt vagy, akkor hatékonyabb is lehetsz, mint ellenkező esetben.

Mire figyelj?

Miközben felírod a teendőidet, ne feledd, hogy a napod neked is csupán 24 órából áll.

Írj fel a listára mindent, amivel ma végezni szeretnél.

Lehet vannak határidős dolgok, talán olyanok is akadnak, amivel máris késésben vagy, esetleg halogattad ezek elvégzését.

Miközben írod a listádat, igyekezz a munkahelyi és az otthoni dolgaidat teljesen külön felírni. Miközben írsz, minden feladatod mellé írd oda, hogy mennyi idődet fogja körülbelül elfoglalni az adott dolog.

Ami kevesebb idődbe kerül, mint 2-5 perc, azokkal ne vacakolj, nem kell felírnod őket. Ezekkel a legjobb, ha minél hamarabb végzel. Addig, amíg összeírnád ezeket, már talán túl is esel rajtuk, s ezek már nem terhelik a napodat.

A teendőid listája ne legyen se túl rövid, se túl hosszú, férjenek közéjük rövidebb-hosszabb szünetek is, amikor éppen pihensz, mozogsz, vagy éppen étkezel.

Elemezz és állíts fel sorrendet!

Ne feledd az alvásodat: legalább a napi 7 óra mindenképpen legyen meg.

Az apró-cseprő dolgokat pedig csináld meg azonnal: ess túl rajtuk:

  • éhes a macska? Adj neki enni, miközben még meg is simogathatod, becézgetheted is.

  • szomjas a kutya? Itasd meg, de ne felejts el buksizni vele közben.

  • teli a szennyestartó? Gyorsan szabadulj meg tőle, indíts el egy programot a mosógépen.

  • a kuka nem akar bezárulni? Vidd ki, alig tart egy szemhunyásnyit.

Ezek azok a dolgok, amelyekkel hamar végzünk, ha nem csak mondogatjuk magunkban, hogy meg kellene csinálni. Ha csak kellene, akkor annak már lőttek: a halogatásod melegágyában betakargatva pihengetnek.

Ha megvagy a mikro dolgaiddal, és a listád is készen van, időben is beosztottad, a következő lépésed az lesz, hogy alaposan nézd át:

Mennyire tervezted esetleg túl- vagy alul a napodat? Légy őszinte magaddal, miközben a listádat elemzed: biztosan belefér-e a napodba minden?

Ha túl sok az, amit felírtál magadnak, akkor valamit húzz ki belőle, ha kevés hozz valamit előbbre.

 S miközben ezeket megteszed, állíts fel magadnak egy meghatározott sorrendet is, melyikkel kezded, s melyikkel folytatod majd.

Haladj lépésről lépésre, s ha egy feladattal készen vagy, húzd át azt egy egyszerű vonallal vagy egy kihúzófilccel.

Tanuld meg okosan beosztani az idődet: miközben legyen időd a megfelelő étkezésekre, a mozgásra is, a családodra is, a hobbid is férjen bele, és a munkával is végezz.

Gyakorlat teszi a mestert.

Ez lehet egy örök érvényű igazság, egy támogató meggyőződés is a számodra. És ha már az, akkor gyakorolj most három napon keresztül.

És mivel ez egy kihívás, ne feledd a szabályokat:

  1. Olvasd el!
  2.  Csináld meg, majd megint, és újra!
  3. Oszd meg velünk egy hozzászólás formájában!

Nagyon kíváncsi lennék, hogyan alakultak a napjaid. Hogyan sikerült megfelelned magadnak? És a listával mi lehet?

Megosztanád ezt velem?

Read More
Időmenedzsment okosan kihívássorozat

Időgazdálkodás okosan kihívássorozat

"Időgazdálkodás okosan"

kihívássorozat

Tegyél valamit önmagadért a Pszichológia és coaching kihívássorozatával.

Ezen az oldalon elérheted az eddig közzétett kihívásokat.


Read More
Időmenedzsment okosan kihívássorozat

1. kihívás: Vezess be rendszert az alvásodba és a táplálkozásodba!

"Időgazdálkodás okosan" kihívássorozat

Első kihívás

VEZESS BE RENDSZERT AZ ALVÁSODBA ÉS A TÁPLÁLKOZÁSODBA!

Remélem, hogy felkészültél erre a napra, testileg és lelkileg is egyaránt, és a játékos kedvedet is magaddal hoztad ide, az oldalra.

Most lehet meglepetés lesz ez a mai kihívás, mégis azt mondom, hogy ebben a két dologban is benne foglaltatik a produktivitásod.

Kezdjünk is bele, mert hiszed vagy sem, még az alvásunknak és az étkezésünknek is van ám pszichológiája. Ugyan miért is ne lenne?

Nagyon sokan vagyunk, akik ezeknek nem igazán tulajdonítunk túlságosan nagy jelentőséget.

Á, nekem elég hat óra alvás! 

vagy:

Nem akarom az életem egyharmadát átaludni!

A magyar ember szeret enni, én miért legyek kivétel?

vagy:

Ami jólesik, az bizony nem árt meg! Jöhet a jó kis sonka, szalonna, kolbász! Én nem tudok aludni, ha nem eszem este eleget!

A desszertnek más helye van ám! Ha belepusztulok is megeszem!

És nem is igen szeretném folytatni, hiszen ezek a mondatok mindenkinek ismerősek, sőt, te is ismersz hasonlókat biztosan. Talán csak a környezetedben, de az is lehet, hogy most valahol, valamiben magadra ismertél, valamelyik mondatban.

Törekedj a pihentető alvásra!

A megfelelő, pihentető alvásra szükséged van ahhoz, hogy másnap ne bal lábbal kelj fel, és ne szédelegve, összeragadt szemmel, álmosan és fáradtan ébredj reggel.

Ne a kávéd legyen az, ami felébreszt. Ébredjen a kávé arra, hogy tettrekészen elfogyasztod kényelmesen, az ízét kiélvezve, tiszta gondolatokkal a fejedben.

Igyekezz időben lefeküdni, hogy legalább hét órát az alvással tölts el. Az ágyban ne mással foglalkozz: ne a telefonod nyomkodd, kerüld a televíziót is, és mindent, ami kék fényt bocsájt ki.

A kék szín a nappalt idézi, és nem indul be a szervezetedben a melatonin termelődése, ami ahhoz szükséges, hogy álmos légy és az alvásciklusok megfelelően működjenek az éjszakáid során.

Ha ébresztőórára van szükséged, kerüld a szundi gombot. Jó messzire. Ne forgolódj miatta akár fél órát ahelyett, hogy inkább az alvással töltenéd azt el.

Figyelj az étkezésre is

Egy másik aranyszabály legyen az estéd folyamán, hogy lefekvés előtt két órával már ne egyél, sőt ne is igyál semmi olyasmit, amiben bármilyen kalória is van. Igyekezz az utolsó étkezésed úgy időzíteni, hogy az alvásod ne az emésztéssel kezdődjön.

Ha csak teheted, fogyassz este könnyű ételeket, ami nem fekszi meg a gyomrodat, esetleg nem túl sós vagy fűszeres. Ezektől csak szomjas leszel, ami majd felébreszt, és nem biztos, hogy éjjel a gyomrodnak arra van szüksége, hogy éppen valamivel lehűtsd azt. Neki is szüksége van a pihenésre.

Ráadásul, ha este vagy éjjel iszol többet, az is megtörténhet, hogy nem csupán amiatt kelsz fel, mert innod kell, hanem még a toalettet is meg kell látogatnod időről időre.

Akármelyik is következik be, már a pihentető, mély alvásodnak is lőttek.

Ha pedig nem alszol megfelelően? Visszamehetünk a kihívás elejére: fáradtan, nyűgösen fogsz ébredni, ami miatt már a hatékonyságod sem a megfelelő lesz.

Fáradtan a hibázás lehetősége is nagyobb, lassúbb leszel, és akár szétszórt is.

Az elkövetkező három napot azzal töltsd el, hogy igyekezz megfelelni ezeknek a kritériumoknak.

Vigyél rendszert és rendszerességet az alvásodba és az étkezésedbe.

Akár fel is írhatod minden napodon, mikor ettél este utoljára, mikor aludtál el, mikor keltél fel.

Leírhatod azt is, hogy milyen volt ezek következtében az ébredésed.

Garantálom neked, hogy ha a kihívásnak mind a három napon eleget teszel, egyre jobb kedvvel és energikusabban ébredezel.

És mivel ez egy kihívás, tudod:

  1. Olvasd el!

  2. Csináld meg mind a három nap!

  3. Oszd meg velünk egy hozzászólásban!

S ha már három napig sikerült, talán menni fog ezután is. Hidd el, hogy az egészséged, a közérzeted is megköszöni majd neked. Lehet, nem éppen három nap alatt, viszont napról-napra egyre jobb lesz.

Hogy sikerült? Megosztanád?

Találkozunk nemsokára, a következő kihívásban!

Read More